Configuratoare online care automatizează procesul de ofertare
Dezvoltăm configuratoare care preiau logica procesului tău de ofertare. Clientul introduce datele proiectului direct pe site, iar echipa ta primește cereri complete, pregătite pentru ofertare.
- Estimare generată automat pe baza regulilor definite
- Lead-uri pre-calificate cu specificații tehnice
- Integrare cu CRM, ERP sau email
- Programează o discuție
Stabilim dacă există direcții de optimizare și ce presupune procesul
Ce înseamnă
Ce este un configurator online de ofertare?
- Un configurator online de ofertare este un sistem prin care clientul introduce datele proiectului direct pe site, iar platforma calculează automat oferta pe baza unor reguli definite și generează o cerere completă pentru echipa comercială
- Este potrivit în special pentru procese unde oferta depinde de mai multe variabile și calcule recurente
Pentru ce tipuri de companii este potrivit
- Instalații electrice
- Panouri solare
- Echipamente industriale
- Acoperișuri
- Pergole / structuri exterioare
- Mobilier personalizat
- Construcții / proiecte tehnice
- Servicii personalizate
- Finanțări / Leasing
Ce construim pentru tine
Un sistem care generează oferta pe baza regulilor tale, fără intervenție manuală
- Construim un configurator care reproduce logica de ofertare a echipei tale și generează automat oferta pentru fiecare cerere.
1
Vizitatorul ajunge pe site
2
Configurează produsul sau proiectul
3
Primește oferta calculată automat
4
Datele sunt salvate în CRM / ERP
5
Echipa primește cererea de ofertă completă
Exemplu de configurator implementat pentru o fabrică de fațade. Sistemul calculează automat estimarea și transmite cererea de ofertă către echipa comercială.
Rezultate măsurabile
Costul real al ofertării manuale
- Analizăm procesul actual de ofertare și impactul pe care îl are asupra timpului de lucru, erorilor și volumului de cereri gestionate.
- Valorile de mai jos sunt orientative și se bazează pe proiecte implementate în industrii similare.
- 0 %
Reducere a timpului alocat ofertării manuale
- 0 %
Reducere a erorilor de configurare și specificații
0 x
De până la 3x mai multe cereri gestionate de echipă
< 0 luni
Recuperarea investiției în 3–6 luni, în funcție de volum
În proiectele unde procesul de ofertare implică calcule repetitive, configuratoarele online pot crește semnificativ volumul de cereri gestionate, fără extinderea echipei, prin preluarea calculelor și a calificării inițiale.
Portofoliu
Exemple funcționale de automatizare a ofertării
Pas 1: Informații despre business și locație
Pas 2: Profil energetic
Pas 3: Recomandare
Pas 4: Colectare informații client (lead)
Confirmare configurare
Sisteme fotovoltaice
Automatizarea procesului de ofertare pentru sisteme fotovoltaice
Furnizor de sisteme fotovoltaice, unde fiecare cerere presupunea colectarea manuală a datelor despre locație, consum și tipul de proiect, urmată de calcule și estimări realizate de echipă. Procesul era dificil de standardizat și consuma timp în special pe cereri incomplete sau necalificate.
- Am implementat un configurator care colectează datele relevante despre proiect, validează informațiile introduse și generează automat o estimare inițială în funcție de parametrii selectați.
Echipa nu mai pierde timp pe cereri incomplete și poate prioritiza proiectele relevante, pe baza datelor colectate automat.
- Programează o discuție
Magazin produse personalizate
Automatizarea procesului de comandă pentru produse personalizate
Magazin online cu produse personalizate, unde fiecare comandă necesita completarea manuală a detaliilor și verificarea informațiilor înainte de procesare. Procesul era lent, predispus la erori și dificil de scalat în perioadele cu volum ridicat.
- Am implementat un configurator care permite clientului să introducă toate detaliile comenzii direct în site, cu validări automate și structurarea completă a informațiilor pentru procesare.
Clientul completează toate informațiile necesare într-un flux ghidat, iar echipa primește comenzi complete, fără schimburi suplimentare de mesaje sau clarificări.
- Programează o discuție
Pas 1: Informații de bază pentru produs
Pas 2: Completarea detaliilor necesare
Pas 3: Selectarea opțiunilor extra
Produsul apare în coș cu toate informațiile preluate
Pas 1: Informații de bază
Pas 2: Configurare
Pas 3: Selectarea elementelor
Pas 4: Oferta finală
Tot la pasul 4 se colectează și lead-ul
FabricĂ de profile decorative
Automatizarea procesului de ofertare pentru o fabrică de profile decorative
Producător de profile pentru fațade, unde fiecare proiect necesita calcule tehnice realizate manual înainte de ofertare. Procesul dura câteva ore pentru fiecare cerere și limita numărul de proiecte gestionate zilnic.
- Am implementat un configurator care preia logica de calcul a proiectelor, determină automat necesarul de materiale și generează structura completă a cererii de ofertă.
Clienții introduc datele proiectului direct pe site și primesc instant o ofertă inițială, iar echipa comercială lucrează doar pe cereri deja structurate și validate.
- Programează o discuție
Cum lucrăm
Cum dezvoltăm configuratoare pentru procesul tău de ofertare
Fiecare configurator este construit pornind de la modul real în care funcționează procesul tău, nu dintr-o structură standard. Transpunem logica procesului într-un sistem digital care reproduce pașii existenți și elimină calculele manuale.
-
Studiem procesul de ofertare
Pornim de la modul în care sunt generate ofertele în prezent, nu de la un template generic.
-
Definim pașii necesari pentru o ofertă corectă
Definim pașii și variabilele necesare pentru calculul corect al ofertei.
-
Implementăm formule de calcul
Implementăm logica de calcul și regulile necesare pentru fiecare scenariu.
-
Conectăm rezultatul la acțiune
Rezultatul este trimis direct în sistemele utilizate: CRM, email sau alte fluxuri interne.
-
Testat și calibrat cu date reale
Testăm și ajustăm sistemul pe baza datelor reale din procesul existent.
Rezultate măsurabile
Cât costă automatizarea procesului de ofertare
- În multe companii, ofertarea se face manual: calcule în Excel, verificări repetate și timp pierdut pe fiecare cerere. Automatizarea acestui proces reduce timpul de răspuns, elimină erorile și permite echipei să gestioneze mai multe cereri fără a crește volumul de muncă.
- Fiecare configurator este construit pe baza procesului real, iar costul este determinat de numărul de variabile, regulile de calcul și integrarea în fluxul existent.
- Estimările de mai jos sunt orientative și reflectă complexitatea procesului, nu doar interfața.
Configurator esențial
Sistem de ofertare pentru procese standardizate
1.500 - 2.500 €
Pentru procese de calcul recurente: suprafețe, cantități sau estimări rapide, unde timpul de răspuns contează.
LOGICĂ
- Calcul automat pe baza unor reguli definite
- Eliminarea calculelor manuale din Excel
- Generare instant a estimării
INTERFAȚĂ
- Formular configurabil în funcție de produs
- Ușor de integrat în site
- Funcțional pe mobil și desktop
- Programează o discuție
Configurator interactiv
Sistem de ofertare cu logică multi-pas
Cel mai solicitat
2.500 - 5.000 €
Pentru procese complexe, unde oferta depinde de mai mulți pași, condiții și reguli comerciale.
LOGICĂ
- Proces structurat pe pași
- Validare automată a datelor introduse
- Reguli diferite în funcție de selecțiile utilizatorului
INTERFAȚĂ
- Navigare ghidată pentru utilizator
- Previzualizare rezultate înainte de trimitere
- UX orientat spre completare rapidă
- Programează o discuție
Configurator avansat
Produs SaaS sau multi-client
5.000 €+
Pentru companii care vor automatizarea completă a ofertării și integrarea cu sistemele existente.
LOGICĂ
- Reguli comerciale complexe
- Calcul pe baza mai multor variabile și scenarii
- Automatizare completă a procesului de ofertare
INTERFAȚĂ
- Integrare cu CRM, ERP sau alte sisteme
- Gestionare lead-uri și fluxuri interne
- Posibilitate de reutilizare în mai multe proiecte
- Programează o discuție
- Iulian Bivolaru
Web Developer
Discută despre procesul tău de ofertare
-
Sunt Iulian Bivolaru și analizez procese de ofertare care implică calcule, variabile și decizii multiple. În cadrul discuției, vedem dacă și cum poate fi automatizat procesul tău.
Clarificări esențiale
Tot ce vrei să știi înainte să începem
Pentru ce tip de business este potrivit un configurator?
Un configurator online este potrivit pentru companii care oferă produse sau servicii personalizabile și unde oferta depinde de mai multe variabile.
Este util mai ales când:
clientul trebuie să aleagă dimensiuni sau opțiuni
prețul depinde de configurație
echipa face calcule repetitive
cererile vin incomplete sau necesită clarificări
Ce rezolvă concret în procesul de ofertare?
Cât durează dezvoltarea?
De ce depinde costul?
Trebuie să am deja un site sau poate fi un proiect separat?
Ce se întâmplă cu datele introduse de clienți?
Pasul următor
Procesul tău de ofertare poate fi automatizat?
În multe companii, echipa comercială petrece ore întregi calculând oferte în Excel. Analizăm procesul actual de ofertare și îți arătăm ce pași pot fi automatizați.
- Programează o discuție
Discuție inițială de orientare. Fără obligații.
